Tija Beauty Atelier
Datum zadnje posodobitve: 1.10.2026
1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je:
PODJETJE: Kozmetične in druge storitve, Tina Preisak s.p.
IME SALONA: Tija Beauty Atelier
SEDEŽ IN NASLOV: Trniče 13 b, 2206 Marjeta na Dravskem polju
DAVČNA ŠTEVILKA: 332 62 802
E-POŠTA info@studiotija.si
TELEFON: 040 915 801
SPLETNA STRAN: www.studiotija.si
Upravljavec osebne podatke obdeluje v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov, zlasti Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in veljavno slovensko zakonodajo.
2. Katere osebne podatke obdelujemo?
Glede na način komunikacije in koriščenja storitev lahko obdelujemo naslednje podatke:
- ime in priimek;
- telefonsko številko, naslov in elektronski naslov;
- podatke o rezervacijah, opravljenih storitvah in odpovedih terminov;
- podatke, potrebne za izdajo računov in izpolnjevanje zakonskih obveznosti;
- podatke o darilnih bonih in njihovem unovčenju;
- fotografije rezultatov opravljenih storitev, kadar so fotografirane in uporabljene na ustrezni pravni podlagi;
- podatke o alergijah, občutljivostih, kontraindikacijah in drugih zdravstvenih okoliščinah, kadar so potrebni za varno izvedbo določene storitve in se obdelujejo na ustrezni pravni podlagi.
3. Nameni in pravne podlage obdelave
Osebne podatke uporabljamo za naslednje namene:
a) Rezervacije in komunikacija
Za sprejemanje, potrjevanje, spreminjanje in odpovedovanje terminov ter pošiljanje obvestil v zvezi z rezervacijami.
Pravna podlaga je praviloma izvajanje pogodbe oziroma ukrepov pred sklenitvijo pogodbe.
b) Izvajanje storitev in plačila
Za izvedbo naročenih kozmetičnih storitev, izdajo računov, evidentiranje plačil in izpolnjevanje zakonskih obveznosti.
Pravna podlaga je izvajanje pogodbe in izpolnjevanje zakonskih obveznosti.
c) Reklamacije in uveljavljanje pravic
Za obravnavo vprašanj, reklamacij, zahtevkov in morebitnih sporov v zvezi z opravljenimi storitvami.
Pravna podlaga je odvisna od okoliščin in lahko vključuje izpolnjevanje zakonskih obveznosti ali uveljavljanje oziroma obrambo pravnih zahtevkov.
d) Zdravstvene informacije
Pri določenih storitvah, zlasti pedikuri, lahko za varno izvedbo potrebujemo informacije o alergijah, občutljivosti, stanju kože ali nohtov in drugih relevantnih okoliščinah.
Zdravstvene podatke obdelujemo samo v nujnem obsegu in ob izpolnjenih pogojih, ki jih za posebne vrste osebnih podatkov določa GDPR. Kadar je ustrezna pravna podlaga izrecna privolitev, jo pridobimo ločeno od splošnih pogojev poslovanja.
e) Promocija in trženje
Fotografije rezultatov storitev lahko uporabljamo za predstavitev svojega dela in promocijo salona na spletni strani, družbenih omrežjih in v drugih promocijskih gradivih, vključno z občinsko revijo.
Kadar fotografija omogoča prepoznavo stranke, pred objavo pridobimo ustrezno pravno podlago, praviloma izrecno privolitev. Privolitev je prostovoljna in jo je mogoče preklicati.
4. Fotografiranje in objava fotografij
Salon lahko fotografira rezultate opravljenih storitev, kot so nohti, trepalnice in obrvi.
Fotografije se lahko objavijo na naslednjih kanalih:
- Facebook;
- Instagram;
- TikTok;
- spletna stran studiotija.si;
- tiskana promocijska gradiva, vključno z občinsko revijo.
Fotografije, na katerih je stranka prepoznavna ali jo je mogoče določiti, objavimo samo na ustrezni pravni podlagi. Stranka lahko objavo zavrne, ne da bi to vplivalo na možnost naročanja ali kakovost storitve.
Privolitev za fotografiranje oziroma objavo je ločena od privolitve za druge namene obdelave osebnih podatkov. Stranka jo lahko prekliče tako, da nas kontaktira na objavljeni e-poštni naslov.
Po prejemu preklica bomo prenehali uporabljati fotografije na podlagi preklicane privolitve in jih odstranili iz kanalov, ki jih upravljamo, v razumnem roku, ob upoštevanju zakonskih obveznosti in tehničnih omejitev. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.
5. Zdravstveni podatki in evidence
Če za varno izvedbo storitve potrebujemo zdravstvene informacije, stranko predhodno seznanimo z namenom in načinom obdelave.
Zbiramo le podatke, ki so potrebni za konkretno storitev. Do njih imajo dostop samo osebe, ki jih potrebujejo za izvajanje storitve.
Zdravstvenih podatkov ne uporabljamo za oglaševanje in jih ne posredujemo drugim osebam brez ustrezne pravne podlage.
Podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani, ob upoštevanju morebitnih zakonskih obveznosti in potrebnega varstva pravnih zahtevkov.
6. Uporaba spletnih sistemov in družbenih omrežij
Rezervacije lahko prejemamo prek spletnega sistema za naročanje, Facebooka, Instagrama in telefona.
Pri uporabi zunanjih ponudnikov lahko ti obdelujejo določene podatke v skladu s svojimi pogoji in politikami zasebnosti. Za spletni sistem za naročanje bomo na tej strani navedli konkretnega ponudnika, ko bo njegova identiteta potrjena.
Pri uporabi Facebooka, Instagrama in TikToka se lahko osebni podatki obdelujejo tudi v okviru pravil posamezne platforme. Priporočamo, da se stranke seznanijo tudi z njihovimi politikami zasebnosti.
7. Posredovanje osebnih podatkov
Osebnih podatkov ne prodajamo.
Podatki se lahko posredujejo pogodbenim obdelovalcem in drugim upravičenim prejemnikom, kadar je to potrebno za poslovanje ali izpolnjevanje zakonskih obveznosti. To lahko vključuje ponudnika sistema za naročanje, ponudnike gostovanja spletne strani, računovodski servis in pristojne organe, kadar za to obstaja ustrezna pravna podlaga.
Kadar se podatki prenašajo izven Evropskega gospodarskega prostora, se tak prenos izvede samo ob izpolnjenih pogojih, ki jih določa GDPR.
8. Obdobje hrambe
Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za posamezni namen oziroma kolikor zahtevajo veljavni predpisi.
Podatke za rezervacije hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za organizacijo storitev, obravnavo morebitnih zahtevkov in izpolnjevanje zakonskih obveznosti.
Računovodsko dokumentacijo hranimo v rokih, ki jih določajo veljavni predpisi.
Fotografije za promocijske namene hranimo do preklica privolitve oziroma do prenehanja namena uporabe, ob upoštevanju morebitnih zakonskih obveznosti.
Za zdravstvene podatke določimo ločeno obdobje hrambe glede na namen in ustrezno pravno podlago. Teh podatkov ne hranimo dlje, kot je potrebno.
9. Pravice posameznikov
Stranke imajo ob izpolnjenih zakonskih pogojih pravico do:
- dostopa do svojih osebnih podatkov;
- popravka netočnih podatkov;
- izbrisa podatkov;
- omejitve obdelave;
- ugovora obdelavi, kadar je ta pravica glede na pravno podlago mogoča;
- prenosljivosti podatkov, kadar so izpolnjeni zakonski pogoji;
- preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi.
Zahtevo za uveljavljanje pravic lahko pošljejo na e-poštni naslov info@studiotija.si.
Stranke imajo tudi pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, če menijo, da se njihovi osebni podatki obdelujejo nezakonito.
10. Piškotki in spletna analitika
Spletna stran lahko uporablja nujne piškotke in, če so nameščeni, tudi analitične ali marketinške piškotke.
O vrstah piškotkov, njihovih namenih in načinu upravljanja odločitev uporabnikov so obiskovalci obveščeni prek ustreznega obvestila oziroma nastavitev piškotkov na spletni strani.
Piškotki, za katere je potrebna privolitev, se namestijo šele po pridobitvi veljavne privolitve.
11. Varnost osebnih podatkov
Sprejemamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, spremembo ali razkritjem.
Dostop do podatkov je omejen na osebe, ki jih potrebujejo za izvajanje svojih nalog.
12. Spremembe politike zasebnosti
Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo zaradi sprememb zakonodaje, načina poslovanja ali uporabljenih sistemov.
Veljavna različica je objavljena na spletni strani studiotija.si, skupaj z datumom zadnje posodobitve.
Za dodatna vprašanja glede varstva osebnih podatkov nas lahko kontaktirate na info@studiotija.si.